Частые вопросы | Congresos en SibFU

X Международная IEEE Сибирская конференция по управлению и связи SIBCON-2013


Частые вопросы

Часто задаваемые вопросы по конференции SIBCON-2013 1. Оргвзносы

В: Как рассчитывается регистрационный взнос, если статью подготовили два автора: научный руководитель (доктор технических наук, профессор) и его аспирант?

О: Размер оргвзноса составляет 500 руб. и имеет силу в том случае, если все авторы статьи - только аспиранты. Если же в состав коллектива входит профессор или другой автор - не-аспирант, то сумма составляет 1000 р для членов IEEE (есть хотя бы один член IEEE в коллективе) и 2500 р для всех остальных.

Цель такой меры - стимулирование самостоятельной научной работы молодых ученых, а также вступления новых членов в IEEE. Заметим, что стоимость годового участия в IEEE и одном из его обществ составляет всего около 100 долл.

 

В: Как рассчитывается оргвзнос, если среди авторов есть члены IEEE?

О: Если в коллективе авторов есть хотя бы один действующий член IEEE (неважно, какого общества), то оргвзнос за участие составляет 1000 руб.

 

В: Как рассчитывается оргвзнос, если у статьи несколько авторов?

О: Сумма оргвзноса не зависит от количества авторов и определяется, как написано выше.

 

В: Что входит в сумму оргвзноса?

О: В сумму оргвзноса входит:

- редактирование статей и их публикация в сборнике трудов;

- комплект материалов конференции, включающий сборник на CD-диске, программу конференции, сувенирные материалы;

- доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;

- кофе-паузы;

- участие в культурной программе.

 

В: Как можно оплатить оргвзнос?

О: Оргвзнос можно оплатить следующим образом:

- перечислением суммы оргвзноса от физического лица на счет ООО «Радиоэлектроника СФУ»;

- заключением договора от юридического лица с ООО «Радиоэлектроника СФУ» и оплатой счета.

Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после формирования программы конференции каждому автору.

 

В: Сколько статей можно отправить в счет одного оргвзноса?

О: Не более трех статей. Отбор статей и их принятие к публикации производится оргкомитетом.

2. Сборник трудов

В: Как будет выпущен сборник трудов конференции?

О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде на CD-диске. Диск передается автору при регистрации на конференции или отправляется по почте.

 

В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов конференции?

О: В последнее время в конференции различного уровня переходят от бумажных сборников к электронным, выпускаемым на CD или USB-"флешке". Аналогичная ситуация с журналами IEEE: трудно представить, чтобы кто-то получал в бумажном виде все тома Transactions какого-нибудь общества IEEE - вся работа с ними ведется исключительно в электронном виде.

Электронный сборник содержит все статьи конференции в формате pdf, программу конференции, дополнительные материалы. Все материалы снабжены гипертекстовой оболочкой, упрощающей работу со сборником.

Статьи электронного сборника конференции имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, ISBN, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчете по гранту.

Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д.

Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге - ее можно в любой момент отпечатать.

Электронный сборник на CD  вы получаете при приезде на конференцию, либо по обычной почте, если участие заочное.

 

В: Где будут опубликованы материалы конференции?

О: Материалы конференции будут опубликованы в сборнике трудов конференции, который выйдет в виде CD со статьями. Сборник трудов имеет ISBN. Например, ссылка на сборник трудов конференции SIBCON-2011 выглядит следующим образом:

2011 International Siberian Conference on Control and Communications (SIBCON). Proceedings. – Krasnoyarsk: Siberian Federal University. Russia, Krasnoyarsk, September 15−16, 2011. – 555 p. ISBN: 978-1-4577-1069-8

 

В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?

О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов конференции. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала.

3. Оформление статей

В: Какие требования к оформлению статьи?

О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует скачать шаблон с сайта конференции (preparation.zip)  и оформить текст при помощи стилей, встроенных в шаблон.

 

В: Какой требуемый объем статьей?

О: Не менее 2 и не более 4 страниц, оформленных в соответствии с шаблоном.

 

В: На каком языке нужно присылать статью? Можно ли прислать статью только на русском языке?

О: Сборник трудов конференции будет состоять из двух частей: англоязычной и русскоязычной. Таким образом, русскоязычная статья войдет в сборник и вы сможете включить ее в перечень своих работ.

Однако, в IEEEXplore и Scopus могут попасть только англоязычные статьи.

 

В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?

О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.

4. Прочее

В: Возможно ли заочное участие в конференции?

О: Конференция служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы. Никакие формы электронного общения не заменят личных встреч. Поэтому Оргкомитет заинтересован в очном присутствии как можно большего количества авторов: для нас люди важнее публикации. Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант РФФИ или подобный, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на конференцию.

При этом, конечно, возможны ситуации, когда обстоятельства абсолютно не позволяют автору участвовать в конференции лично. В этом случае заочное участие возможно.

 

В: Есть ли какие-либо гранты или другая форма материальной поддержки для оплаты приезда на конференцию?

О: Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) регулярно проводит конкурс «Участие молодых российских ученых в научных мероприятиях, проводимых на территории России» («моб_з_рос»).

Адрес сайта РФФИ http://www.rfbr.ru/rffi/ru/

 

В: Можно ли получить документы для заявки на грант РФФИ?

О: Да, можно. Направьте запрос в адрес оргкомитета.

 

В: Какие материалы получит участник конференции?

О: В комплект материалов входят CD со сборником трудов конференции в формате pdf, программа конференции в отпечатанном виде, бейдж участника конференции и сувенирная продукция.

 

В: Как материалы конференции попадут к автору при заочном участии?

О: Материалы конференции будут отправлены автору обычной почтой после завершения конференции. Для отправки материалов авторам следует сообщить точный почтовый адрес, куда должны быть отправить материалы.

Авторы, прибывшие на конференцию лично, получат комплект материалов в первый день конференции при регистрации.

 

В: Можно ли получить сертификат об участии для отчетности?

О: Да, можно. Направьте в адрес оргкомитета электронное письмо с запросом.

 

В: Я планирую приехать на конференцию. Можно ли забронировать мне гостиницу?

О: Оргкомитет не занимается бронированием номеров. Однако, мы можем подобрать вам подходящую гостиницу и сообщить ее контакты.

 

Если у вас остались вопросы, напишите нам по электронной почте sibcon@sfu-kras.ru