Сибирский федеральный университет 
1. Место проведения
В: Где будет проходить конференция?
О: Конференция SIBCON-2015 будет проходить в городе Омске, в Омском государственном техническом университете ОмГТУ.
В: Почему меняется место проведения?
О: Это является обычной практикой для регулярных конференций, преследующих основную цель IEEE: обеспечение членов IEEE и других специалистов актуальной информацией о последних достижениях в области радиоэлектроники и электротехники. В 2000-2009 бессменным местом проведения SIBCON был город Томск, в 2011-2013 на смену ему пришел Красноярск, в 2015 наступила очередь Омска, в 2016 конференция пройдёт в Москве, в 2017 в Астане. Это хороший повод, чтобы приехать на конференцию!
2. Оргвзносы
В: Как оплатить взнос?
О: Формы договоров есть на главной странице http://conf.sfu-kras.ru/sibcon
В: Как рассчитывается регистрационный взнос, если статью подготовили два автора: научный руководитель (доктор технических наук, профессор) и его аспирант?
О: Размер оргвзноса составляет 1000 руб. и имеет силу в том случае, если все авторы статьи - только аспиранты. Если же в состав коллектива входит профессор или другой автор - не-аспирант, то сумма составляет 2000 р для членов IEEE (есть хотя бы один член IEEE в коллективе) и 3500 р для всех остальных.
Цель такой меры - стимулирование самостоятельной научной работы молодых ученых, а также вступления новых членов в IEEE. Заметим, что стоимость годового участия в IEEE и одном из его обществ составляет всего около 100 долл.
В: Как рассчитывается оргвзнос, если среди авторов есть члены IEEE?
О: Если в коллективе авторов есть хотя бы один действующий член IEEE (неважно, какого общества), то оргвзнос за участие составляет 2000 руб.
В: Как рассчитывается оргвзнос, если у статьи несколько соавторов?
О: Сумма оргвзноса не зависит от количества соавторов и определяется, как написано выше. Взнос берётся с человека за участие в мероприятиях, а не за публикацию. Например, если с одной статьёй едут два соавтора, взнос платят оба.
В: Что входит в сумму оргвзноса?
О: В сумму оргвзноса входит:
- редактирование статей и их публикация в сборнике трудов;
- подготовку сборника трудов для передачи в IEEEXplore и другие наукометрические базы;
- комплект материалов конференции, включающий сборник на CD-диске, программу конференции, сувенирные материалы;
- доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;
- кофе-паузы;
- участие в культурной программе.
В: Как можно оплатить оргвзнос?
О: Оргвзнос можно оплатить следующим образом:
- перечислением суммы оргвзноса от физического лица на счет организатора;
- заключением договора от юридического лица с организатором и оплатой счета.
Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после формирования программы конференции каждому автору.
В: Сколько статей можно отправить в счет одного оргвзноса?
О: Не более трех статей. Отбор статей и их принятие к публикации производится оргкомитетом.
В: Когда нужно оплатить оргвзнос?
О: После того, как вы получите по электронной почте уведомление о принятии статьи к публикации, но не позже 2 недель до начала конференции.
3. Сборник трудов
В: Как будет выпущен сборник трудов конференции?
О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде на CD-диске. Диск передается автору при регистрации на конференции.
В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов конференции?
О: В последнее время в конференции различного уровня переходят от бумажных сборников к электронным, выпускаемым на CD или USB-носителях. Аналогичная ситуация с журналами IEEE: трудно представить, чтобы кто-то получал в бумажном виде все тома Transactions какого-нибудь общества IEEE - вся работа с ними ведется исключительно в электронном виде.
Электронный сборник содержит все статьи конференции в формате pdf, программу конференции, дополнительные материалы. Все материалы снабжены гипертекстовой оболочкой, упрощающей работу со сборником.
Во время работы конференции сборник доступен в сети. Это делает работу на секции удивительно комфортной, так как статью можно просмотреть непосредственно в процессе доклада на мобильном устройстве и задать вопросы докладчику.
Статьи электронного сборника конференции имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, ISBN, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчете по гранту.
Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д.
Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге - ее можно в любой момент отпечатать. Электронный сборник на CD вы получаете при приезде на конференцию.
В: Где будут опубликованы материалы конференции?
О: Материалы конференции будут опубликованы в сборнике трудов конференции, который выйдет в виде CD со статьями. Сборник трудов имеет ISBN. Ссылка на сборник трудов конференции SIBCON-2015 будет выглядеть следующим образом:
2015 International Siberian Conference on Control and Communications (SIBCON). Proceedings. Omsk State Technical University. Russia, Omsk, May 21−23, 2015. IEEE Catalog Number: CFP13794-CDR. ISBN: 978-1-4799-1060-1. URL:
http://ieeexplore.ieee.org/stamp/stamp.jsp?arnumber=
В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?
О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов конференции. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала.
В: Статьи будут опубликованы в Скопусе?
О: Scopus не публикует статей, это база индексации, поддерживаемая обществом с весьма ограниченной ответственностью. Поэтому если статья была послана, это не означает, что она будет принята оргкомитетом конференции. Если статья была принята оргкомитетом конференции, это не означает, что она будет отправлена цифровую библиотеку в IEEE Xplore. Если статья была отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore. Если статья была проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована в Scopus. Если статья была проиндексирована Scopus, это не означает, что ее в будущем не снесут из-за плагиата, недопустимого объема цитирования, двойной публикации, плохого уровня изложения и просто по неизвестным нам причинам. Хотя 20 лет мы наслаждаемся тем, что все у нас получается.
Пишите грамотные статьи, обладающие научной новизной и практической ценностью. Результат превзойдёт ваши ожидания.
4. Оформление статей, выступление
В: Какие требования к оформлению статьи?
О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует скачать шаблон с сайта конференции 2014_04_msw_a4_format.doc и оформить текст при помощи стилей, встроенных в шаблон.
В: Какой требуемый объем статьей?
О: Желательно делать статьи не менее четырёх страниц. Три или менее, особенно если не полные, выглядят весьма сиротливо и не приветствуются IEEE. Вероятность опубликования таких работ ничтожна. Верстать статью нужно в соответствии с шаблоном.
В: На каком языке нужно присылать статью? Можно ли прислать статью только на русском языке?
О: Сборник трудов конференции будет состоять из двух частей: англоязычной и русскоязычной. Таким образом, русскоязычная статья войдет в сборник и вы сможете включить ее в перечень своих работ.
Однако, в IEEEXplore, Scopus и Web of Science могут попасть только англоязычные статьи.
В: Можно ли прислать статью на английском языке, а доклад на конференции сделать на русском?
О: Да, можно. Рабочие языки конференции - русский и английский, вы можете сделать доклад на любом из них, независимо от того, на каком языке написана ваша статья.
В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?
О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.
5. Прочее
В: Возможно ли заочное участие в конференции?
О: Конференция служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы. Никакие формы электронного общения не заменят личных встреч. Поэтому Оргкомитет заинтересован в очном присутствии как можно большего количества авторов: для нас роскошь личного общения с людьми важнее публикации. Публиковаться нужно в журналах. Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант РФФИ или подобный, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на конференцию. Грантовую поддержку членам IEEE оказывает Voluntary contribution fund of the IEEE.
В: А как это происходит за границей?
О: Статьи, не представленные авторами или их представителями лично на секции не публикуются в международных базах. Сборника трудов это не касается, так как он издаётся задолго до начала конференции.
В: Есть ли какие-либо гранты или другая форма материальной поддержки для оплаты приезда на конференцию?
О: Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) регулярно проводит конкурс «Участие молодых российских ученых в научных мероприятиях, проводимых на территории России» («моб_з_рос»).
Адрес сайта РФФИ http://www.rfbr.ru/rffi/ru/
В: Можно ли получить документы для заявки на грант РФФИ?
О: Да, можно. Направьте запрос в адрес оргкомитета.
В: Какие материалы получит участник конференции?
О: В комплект материалов входят CD со сборником трудов конференции в формате pdf, программа конференции в отпечатанном виде, бейдж участника конференции и сувенирная продукция.
В: Как получить материалы конференции?
О: За две недели до начала конференции сборник трудов выкладывается в Интернет. Авторы, прибывшие на конференцию лично, получат комплект материалов в первый день конференции при регистрации. По окончании конференции материалы появятся в базе IEEEXplore. Авторы могут скачать их оттуда.
В: Можно ли получить сертификат об участии для отчетности?
О: Да, можно. Документы печатаются на стойке регистрации конференции.
В: Я планирую приехать на конференцию. Можно ли забронировать мне гостиницу?
О: Оргкомитет не занимается бронированием номеров. Однако мы можем подобрать вам подходящую гостиницу и сообщить ее контакты.
Если у вас остались вопросы, напишите нам по электронной почте sibcon@sfu-kras.ru